Keine Kapazität
Die IT hält den Betrieb am Laufen. Für KI-Projekte bleiben weder Zeit noch Leute.
KI-Lösungen für Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden
End-to-End-Prozesse automatisieren. Prüfbar und sicher.
Wir analysieren Ihre Prozesse mit der Methodik der internen Revision, entwickeln individuelle KI-Lösungen und führen sie ein, ohne Ihre IT-Abteilung zusätzlich zu belasten.
- Revisionsmethodik
- Entlastet Ihre IT
- Fixpreis pro Projektphase
Procure-to-Pay
Lieferantenrechnung per BriefpostMuster Industrie AG · CHF 18'450.00
- EingangGescannt und digitalisiert
- KI liest den BelegLieferant, Positionen, MWST erkannt
- Abgleich BestellungBestellung und Wareneingang stimmen
- KontrolleKein Duplikat · IBAN verifiziert
- FreigabeVisum nach Kompetenzordnung
- Verbucht und protokolliertJournal · Audit Trail vollständig
Handarbeit 0 Min.
Heute verarbeitet 412
10+Jahre Erfahrung in Revision, Konzern-Audit und Finanzführung
100%der Kreditorenverarbeitung automatisiert, im Echtbetrieb
end-2-endWir betrachten jeden Prozess von Anfang bis Ende, auch wenn nur ein Teil automatisiert wird
Die Ausgangslage
Ihre IT ist ausgelastet. Ihre Prozesse warten.
Viele Unternehmen wissen, dass KI ihnen Arbeit abnehmen könnte. Umgesetzt wird trotzdem wenig, und wenn, dann oft an den falschen Stellen.
Technik ohne Prozessblick
Tools werden eingeführt, ohne Risiken, Kontrollen und Abläufe zu verstehen. Das Resultat sind neue Lücken statt weniger Arbeit.
Insellösungen
Ein Teilschritt wird automatisiert, der Rest des Prozesses bleibt manuell. Der Nutzen verpufft an den Schnittstellen.
Unsere Antwort: Wir bringen, was der IT fehlt: Prozess- und Risikoverständnis aus Revision und Finanzführung, und die Umsetzung gleich dazu. Ihre IT stimmen wir ab, wir belasten sie aber nicht.
End-to-End-Prozesse
Wir sehen das Ganze. Und automatisieren, was sich lohnt.
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, wie es die interne Revision in Grosskonzernen tut: von Anfang bis Ende, mit Risiken und Kontrollen. Danach automatisieren wir den ganzen Prozess oder gezielt einzelne Teilschritte.
Einkauf bis Zahlung
- Rechnungseingang inkl. Briefpost
- Abgleich Bestellung und Wareneingang
- Freigaben nach Kompetenzordnung
Auftrag bis Zahlungseingang
- Bestellungen aus E-Mail und PDF erfassen
- Fakturierung und Zahlungsabgleich
- Mahnwesen nach Ihren Regeln
Buchhaltung bis Abschluss
- Abstimmungen und Abgrenzungen
- Schnellerer Monatsabschluss
- Reporting ohne Copy-Paste
Personal von Eintritt bis Austritt
- Ein- und Austritte, Mutationen
- Spesen und Zeiterfassung
- Vorbereitung der Lohnläufe
Dazu kommen Querschnittsprozesse wie Kundendienst und E-Mail-Verarbeitung, Vertrags- und Dokumentenprüfung oder die interne Wissenssuche. Alle Prozesse im Detail →
Vorgehen
Vom Workshop zum Betrieb. Mit Fixpreis pro Phase.
Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht. Kein offenes Budget, keine Überraschungen. Der Analyse-Workshop kostet ab CHF 2'500, die Hälfte wird bei der Umsetzung angerechnet.
- Analyse-WorkshopProzessaufnahme, Risiken, Potenziale
- Business CaseNutzen, Kosten, Lösungsdesign
- PilotEin Prozess, echte Daten
- EinführungRollout, Schulung, Dokumentation
- BetriebÜberwachung und Weiterentwicklung
Business-Case-Rechner
Was kostet Sie Routinearbeit heute?
Schieben Sie die Regler auf die Werte eines Prozesses in Ihrem Unternehmen. Die Berechnung läuft nur in Ihrem Browser, es werden keine Daten gesendet.
Einsparpotenzial pro Jahr
CHF 216'000
Das entspricht 1.8 Vollzeitstellen, die für wertvollere Aufgaben frei werden.
Ein Projekt von CHF 50'000 wäre amortisiert nach
2.8 Monaten
Analyse-Workshop anfragen
Modellrechnung mit Ihren Annahmen. Die tatsächlichen Werte erarbeiten wir im Analyse-Workshop.
IT und Revision
Entlastet Ihre IT. Hält jeder Prüfung stand.
Für Ihre IT
- Abstimmung mit der IT von Anfang an, ohne ihre Kapazität zu binden
- Sicherheit und Zugriffe nach Ihren Richtlinien
- Anbindung an Ihre bestehenden Systeme über Schnittstellen
- Vollständige Dokumentation und saubere Übergabe
- Betrieb durch uns oder durch Ihre IT, wie Sie wollen
Für Finanzleitung und Revision
- Kontrollen des internen Kontrollsystems eingebaut, nicht umgangen
- Vier-Augen-Prinzip und Freigaben nach Kompetenzordnung
- Lückenloser Audit Trail für jeden automatisierten Schritt
- Datenschutz nach Schweizer Recht, vorab geklärt
- Ermessensentscheide bleiben beim Menschen
Unser Hintergrund
Aus Revision und Finanzführung. Nicht aus der Werbeagentur.
Wir haben Prozesse jahrelang geprüft, verantwortet und verbessert, bevor wir begonnen haben, sie zu automatisieren. Deshalb wissen wir, wo Risiken liegen und wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
1Klick - Business Technology Services GmbH mit Sitz in Muttenz arbeitet eng mit der Partnerfirma BERG Treuhand und Consulting GmbH zusammen, in der unsere Lösungen zuerst im Alltag erprobt werden.
- Big-4-WirtschaftsprüfungAudit und Advisory bei einer der grossen Prüfungsgesellschaften.
- Internal Audit im KonzernPrüfung von End-to-End-Prozessen in internationalen Konzernen der Chemie- und Baustoffindustrie.
- CFO und Head of FinanceFinanzverantwortung in Industrie, Immobilien und KMU, fest angestellt und im Mandat.
- Treuhand und RechnungswesenTägliche Praxis in Buchhaltung, Lohn und Abschluss.
Aus der Praxis
Im Echtbetrieb, nicht im Labor.
Zwei Beispiele aus unserer Partnerfirma BERG Treuhand und Consulting GmbH. Die gleichen Prinzipien setzen wir in grösseren Organisationen um.
Procure-to-Pay · Partnerfirma BERG Treuhand und Consulting GmbH
100 %
Kreditorenverarbeitung automatisiert
- Ausgangslage
- Rechnungen kommen per E-Mail, als PDF und per Briefpost und mussten erfasst, geprüft und verbucht werden.
- Resultat
- Durchgängig automatisiert vom Eingang bis zur Verbuchung, inklusive Papierpost. Rechtliche und datenschutzrechtliche Fragen wurden vorab geklärt.
Order-to-Cash · Partnerfirma BERG Treuhand und Consulting GmbH
>90 %
Debitorenprozess automatisiert
- Ausgangslage
- Fakturierung und Debitorenbewirtschaftung banden laufend Zeit von Fachkräften.
- Resultat
- Ein Sprachbot nimmt Angaben telefonisch entgegen, danach läuft der Prozess End-to-End. Ob bei Nichtzahlung betrieben wird, bleibt bewusst ein Geschäftsentscheid.
Fachwissen
Aus der Praxis der Revision.
Wie Prozesse automatisiert werden, ohne dass Kontrolle verloren geht. Alle Artikel →
Order-to-Cash
Order-to-Cash automatisieren: Vom Auftrag bis zum Zahlungseingang ohne Medienbrüche
Wo zwischen Bestellung und Zahlungseingang Zeit und Liquidität verloren gehen, was KI bei Erfassung, Zuordnung und Mahnwesen übernimmt und welche Kontrollen nötig sind.
IKS und RevisionKI-Automatisierung und internes Kontrollsystem: Warum das IKS mitwachsen muss
Wenn KI bucht, verschieben sich Kontrollen vom Menschen ins System. Fünf Kontrollfragen, mit denen automatisierte Prozesse prüfbar bleiben – mit Checkliste und Praxisfall.
Procure-to-PayProcure-to-Pay automatisieren: Wo die Risiken wirklich liegen
Von der Bestellung bis zur Zahlung: Wo Doppelzahlungen, gefälschte Bankverbindungen und verpasste Skonti entstehen, was KI zuverlässig übernimmt und wo der Mensch bleiben muss.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wo sich ein Analyse-Workshop für Sie lohnt. Schreiben Sie uns an info@1klick.ch.